UNE ORGANISATION CENTRÉE SUR LE PATIENT
RÉSEAU DE RESSOURCES ET D'ACTION CONTRE LE CANCER COLORECTAL (CCRAN) CODE DE CONDUITE COUVRANT LES INTERACTIONS AVEC L'INDUSTRIE
L'essai Code de conduite du Réseau de ressources et d'action contre le cancer colorectal (ci-après CCRAN) régissant les interactions avec l'industrie (le Code) est une politique adoptée par le CCRAN - (l'Association) - concernant les relations financières et autres relations contractuelles avec des entités commerciales. Ce code vise à minimiser l'impact des conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus qui peuvent survenir lorsque l'Association et/ou ses membres acceptent un soutien financier ou en nature d'une entreprise. Le Code est basé sur la compréhension que nous sommes tous responsables de nous conduire de manière éthique et en conformité avec la loi.
DÉFINITIONS
Les définitions suivantes s'appliquent aux termes utilisés :
- Association: L'association désigne le CCRAN. Elle comprend les membres de son conseil d'administration et les présidents des comités lorsqu'ils agissent au nom de la CCRAN, ainsi que ses agents autorisés.
- Société: désigne une entité commerciale qui fournit ou cherche à fournir des fonds ou d'autres services au CCRAN. Cette définition inclut les agents de l'entreprise.
- Financement: désigne l'une des cinq catégories de soutien financier décrites
PRINCIPES DIRECTEURS
Le code de conduite du CCRAN régissant les interactions avec l'industrie est fondé sur les principes directeurs suivants :
- Intérêts des patients: Toutes les activités de l'Association sont menées dans le respect des meilleurs intérêts des patients.
- Intégrité et contrôle: L'Association s'acquitte de ses fonctions d'une manière qui résiste à l'examen du public.
- Respect: L'association respecte les politiques de relations avec les parties prenantes d'une entreprise avec laquelle elle est en relation.
• Impartialité et transparence: L'Association s'assure d'être impartiale et objective et que les décisions de financement des entreprises soient prises sur la base du mérite. L'Association est aussi ouverte que possible sur toutes les actions qu'elle entreprend et les conseils qu'elle fournit.
• Responsabilité: L'Association accepte la responsabilité de son respect du Code et s'assure que toute entreprise avec laquelle elle est impliquée connaît le Code.
Politiques
Des conflits d'intérêts peuvent survenir dans une relation mutuelle où une partie a la capacité d'exercer une influence indue sur une autre. Les politiques suivantes ont été élaborées pour garantir que les relations entre l'Association et ses bailleurs de fonds sont éthiques, transparentes et qu'elles reflètent positivement à la fois l'Association et les bailleurs de fonds.
1. FINANCEMENT : CATEGORIES
Cinq catégories de financement sont incluses dans le code :
1.1 Financement de projets - lorsque l'Association établit une collaboration avec une entreprise pour entreprendre un projet relatif à une question d'intérêt mutuel, les dispositions suivantes s'appliquent :
- L'association conserve le contrôle éditorial de tous les documents produits dans le cadre du projet.
- Le sponsor sera reconnu, conformément à ses politiques et régi par les politiques de l'Association.
- L'Association ne cautionnera ni ne fera la promotion de produits ou de services individuels.
- L'association et l'entreprise peuvent toutes deux bénéficier de cette relation.
1.2 Parrainage - lorsqu'une entreprise finance une activité unique telle qu'une réunion externe ou un bulletin d'information, les dispositions suivantes s'appliquent :
- L'entreprise ne participe pas à la conception et à la planification de l'activité pour laquelle le parrainage est accordé.
- L'Association conserve le contrôle éditorial de tous les documents ou programmes de réunion et dispose d'un pouvoir discrétionnaire exclusif sur les plates-formes de réunion.
- L'Association ne cautionnera ni ne promouvra les produits ou services de l'entreprise.
- Le sponsor sera reconnu, conformément aux principes de transparence de l'Association.
- L'association et l'entreprise peuvent toutes deux bénéficier de cette relation.
1.3 Les subventions non affectées sont définies lorsque tous les critères suivants s'appliquent :
- L'entreprise n'est pas impliquée dans le projet pour lequel la subvention est utilisée.
- La subvention sera reconnue, mais le logo de l'entreprise ne sera pas utilisé.
- L'Association contrôle le libellé et la position de l'accusé de réception.
1.4 Des dons financiers et un soutien en nature peuvent être proposés à l'association.
- Dans ce cas, l'association mentionnera le nom de l'entreprise donatrice sur son site Web et/ou dans son rapport annuel si le montant du soutien est supérieur à 10 % des recettes annuelles totales de l'association. La valeur monétaire du soutien en nature de plus de 1 000 dollars doit être incluse dans le montant total du soutien.
1.5 Soutien aux activités de recherche
- Un soutien financier pour des projets de recherche peut être fourni par une entreprise pour être administré par l'Association. Ce soutien peut prendre la forme d'une subvention sans restriction ou d'un financement de projet et les politiques respectives s'appliquent à chaque forme de soutien.
- L'entreprise peut ne pas être représentée au sein du comité directeur du projet, et l'association garde le contrôle sur le choix de l'association de recherche, la conception de l'étude et la publication des résultats.
- Le(s) commanditaire(s) de toute activité de recherche seront reconnus lors de la présentation et de la publication des résultats.
2. POLITIQUES DE L'ASSOCIATION
L'Association adhère aux politiques suivantes lorsqu'elle accepte le financement de projets, le parrainage, les subventions ou les dons d'entreprises :
2.1 Avant d'accepter le financement d'une entreprise, le conseil d'administration ou le bureau de l'association doit faire preuve de diligence raisonnable pour s'assurer que.. :
- Il y a de fortes raisons de croire que le don, la subvention ou le parrainage sera bénéfique à l'Association et aux patients et soignants qu'elle sert.
- le type d'activité de l'entreprise, ses politiques de gouvernance d'entreprise et sa réputation dans le monde du travail avec l'Association et ne présentent aucun motif de préoccupation.
- L'Association n'acceptera sciemment aucun type de financement de la part d'une entreprise qui produit ou vend principalement des produits du tabac commerciaux ou qui reçoit principalement des fonds provenant de leurs ventes.
2.2 L'Association maintiendra son indépendance d'action
- Le contenu des communications émanant de l'Association, telles que les soumissions de patients pour l'examen de médicaments, les soumissions de politiques, les informations destinées aux patients, aux soignants et au public, les bulletins d'information et les présentations, doit être entièrement élaboré par l'Association.
- Les soumissions pour les examens de médicaments ou les recommandations de politique ne seront pas partagées ou examinées avec les promoteurs à l'avance.
- L'Association ne soutiendra ni ne fera la promotion de produits ou de services individuels par le biais de la marque. Les activités de plaidoyer, telles que les soumissions des patients pour l'examen des médicaments ou les pétitions adressées aux gouvernements pour qu'ils financent une thérapie, ne sont pas considérées comme de la promotion, car ces activités visent à améliorer l'accès à la thérapie, plutôt qu'à recommander sa prescription. De même, la fourniture d'informations éducatives sur les options thérapeutiques disponibles n'est pas considérée comme de la promotion.
2.3 L'Association entretiendra des relations mutuellement respectueuses et transparentes.
- L'Association signera avec toutes les entreprises un accord écrit décrivant la contribution et les responsabilités de chaque partenaire. L'entreprise et l'Association doivent accepter de se conformer à leurs codes de conduite respectifs.
- Le soutien d'une entreprise sera reconnu de manière transparente et appropriée.
2.4 L'Association limitera son influence de manière proactive.
- L'Association doit, dans la mesure du possible, rechercher une diversité de sources de financement et ne doit pas permettre à une entreprise sponsor de contribuer à plus de 50 % de son budget ou de celui de l'Association et des recettes totales de l'entreprise pour l'année, y compris la valeur des services en nature.
3. POLITIQUES POUR LES ENTREPRISES
L'Association ne s'engagera ni ne poursuivra aucun parrainage, subvention ou collaboration qui pourrait nuire à sa réputation ou entraîner la diffusion d'informations partiales et inexactes. Par conséquent, lorsqu'elles travaillent avec l'Association, les entreprises doivent respecter les directives suivantes :
3.1 L'Association doit être consultée chaque fois que son nom est utilisé. L'approbation doit être demandée, par écrit, pour toute copie produite qui fait référence à une initiative de l'Association soutenue par l'entreprise.
3.2 Le logo de l'Association ne peut à aucun moment être utilisé sans une autorisation écrite expresse.
3.3 À aucun moment des communiqués de presse ne peuvent être publiés qui font référence à l'Association sans l'approbation écrite préalable de l'Association. De même, des suggestions de devis peuvent être préparées mais doivent toujours être acceptées par écrit par l'Association.
3.4 L'Association conserve un droit de veto sur tout le matériel produit dans le cadre d'une initiative.
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